1. NÄYTTEILLEASETTAJAT JA TUOTTEET

Näytteilleasettajina voivat olla vain ennakkoon ilmoitetut valmistajat, tuottajat tai heidän edustajansa. Osastolle voi asettaa näytteille ja esitellä vain niitä tuotteita ja palveluita, jotka on mainittu ilmoittauduttaessa ja jotka järjestäjä on hyväksynyt. Käsityömessuilla valmistuotteiden tulee olla pääosin kotimaisia. Lisäksi näytteilleasettaja voi tuoda osastolleen käsitöihin tarkoitettuja tarvikkeita tai materiaaleja.  Järjestäjällä on oikeus poistaa muut kuin sallitut tuotteet sekä
sellaiset tuotteet, jotka voivat olla vaaraksi/häiriöksi toisille näytteilleasettajille ja yleisölle.  Kaikenlaisten elintarvikkeiden ja niiden raaka-aineiden myynti ei ole käsityömessuilla sallittu, vaikka ne olisivatkin käsityönä tehtyjä elintarvikkeita.

Näyttelyosastossa saadaan mainita vain näytteilleasettajan ja hänen päämiestensä tai edustajiensa toiminimi. Mikäli saman osaston jakaa useampi kuin yksi yritys tai näytteilleasettaja, tulee siitä sopia erikseen varausta tehtäessä. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa näyttelyosaston kokoa tai hylätä ilmoittautuminen syytä tähän tiedottamatta.

2. NÄYTTELYTILAN VARAUS

Näyttelytilan varaus tehdään järjestäjän lähettämällä ilmoittautumislomakkeella tai muulla tavoin kirjallisesti. Näytteilleasettaja ei ole oikeutettu ilman järjestäjän lupaa vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen osastoaan tai sen osaa. Näyttelypaikan varaus vahvistuu sillä hetkellä, kun varaaja on täyttänyt tiedot järjestäjän toimittamaan lomakkeeseen, skannannut sen ja toimittanut sähköpostiin järjestäjälle sekä maksanut saamallaan laskulla näyttelypaikan vuokran.

3. NÄYTTELYOSASTOJEN SIJOITUS

Järjestäjä määrää osastojen lopullisen sijainnin ottaen huomioon näyttelytilan tarkoituksenmukaisen käytön. Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle paikkakartan,
josta käy ilmi osaston ulkomitat ja sijainti. Kartta on suuntaa-antava. Järjestäjä varaa itselleen oikeuden messukokonaisuuden kannalta välttämättömiksi katsomiinsa näyttelykarttojen muutoksiin messujen valmisteluaikana.

4. MAKSUEHDOT
Näyttelypaikkavuokra on suoritettava ehdottomasti eräpäivään mennessä, jotta paikkavaraus pysyy voimassa. Mikäli maksua ei suoriteta 21 päivän kuluessa paikkalaskun päiväyksestä näyttelypaikka vapautuu ja se voidaan vuokrata edelleen seuraavalle.

5. PERUUTUKSET JA SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Näytteilleasettajalla on oikeus perua osallistumisensa ilman kuluja 21 päivän kuluessa paikkalaskun päiväyksestä. Näytteilleasettajan peruuttaessa varauksensa myöhemmin on hänen maksettava 50 % paikkamaksusta. Mikäli peruutus tapahtuu myöhemmin kuin 30 päivää ennen tapahtumaa, on paikka-
maksu aina maksettava kokonaisuudessaan. Peruutus on aina tehtävä kirjallisena.

6. NÄYTTEILLEASETTAMINEN JA OSASTOJEN RAKENTAMINEN & PURKAMINEN

Näytteilleasettajan edellytetään rakentavan järjestäjän osoittamalle paikalle asianmukaisen osaston, josta aiheutuvat kulut näytteilleasettaja maksaa. Näytteilleasettaja ei saa esitellä osastoaan tai tuotteitaan eikä jakaa esittelyaineistoaan messujen käytävätiloissa osaston ulkopuolella vaan tälläistä tarkoitusta varten näytteilleasettaja voi varata esiintymislavan käyttöönsä. Esittely ei myöskään saa aiheuttaa epätavallista ruuhkautumista käytävillä eikä häiriötä naapuriosastoille tai yleisölle. Järjestäjällä on oikeus myös messujen aikana puuttua häiritseviksi osoittautuneisiin epäkohtiin.  Kaikenlainen kiinnittäminen messutilojen katto-, lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on ehdottomasti kielletty. Osaston purun aloittaminen ennen tapahtuman päättymistä on ehdottomasti kielletty.

 

7. SÄHKÖVIRTA JA TYÖT

Järjestäjä vastaa näyttelytilan yleisvalaistuksesta. Näytteilleasettaja tilaa osastollaan tarvitsemansa sähkön annettujen ohjeiden mukaisesti ilmoitettuun määräpäivään mennessä. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkosten aiheuttamista vahingoista. Näytteilleasettaja vastaa osastolleen tuomistaan sähkölaitteista ja niiden aiheuttamista vahingoista.

 

8. PUHTAANAPITO

Järjestäjä huolehtii sisä- ja ulkoalueiden yleisten tilojen puhtaanapidosta. Näytteilleasettaja, jonka tuotteiden esittely tai myynti aiheuttaa normaalista poikkeavasti jätettä, on velvollinen huolehtimaan alueensa ja sen ympäristön puhtaanapidosta sekä hankkimaan omalla kustannuksellaan tarvittavat jäteastiat. Näytteilleasettaja on velvollinen huolehtimaan osastonsa siivouksesta messuosastonsa purkamisen jälkeen.

9. PALO- JA MUU TURVALLISUUS
Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia paloturvallisuusohjeita sekä tapahtumapaikan omia määräyksiä. Tupakointi on sallittua vain sille osoitetuilla paikoilla ulkotiloissa. Koneita ja muita teknisiä välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja –asetuksen vaatimuksia.

10. VARTIOINTI & VAKUUTUKSET
Järjestäjä vastaa näyttelyalueen yleisestä järjestyksestä. Näytteilleasettajan suositellaan vakuuttavan omat näyttelyesineensä ym. rakennus-, purku- ja tapahtuma-ajalle mahdollisen varkauden, vahingonteon tai tulipalon varalta. Järjestäjä ei vastaa näiden katoamisesta tai vioittumisesta. Tapahtumapaikka on tapahtuma-ajan ulkopuolella lukittu ja sinne ei ole mahdollista päästä sisälle.

11. ESITYKSET

Näytteilleasettaja vastaa mahdollisista tekijänoikeuslain maksuista esittämänsä musiikin osalta. Musiikki- ja muut esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. Äänenvoimakkuutta valvotaan ja osastolla häiriötä aiheuttavat esitykset keskeytetään. 

 

12. REKLAMAATIO
Järjestäjälle on varattava oikeus messun tai näyttelyn aikana korjata mahdolliset näytteilleasettajaa koskevat haitat ja puutteellisuudet. Kaikki huomautukset koskien järjestäjän vastuulla olevia järjestelyjä on tehtävä välittömästi niiden ilmettyä ja viimeistään ennen tapahtuman päättymistä.

14. YLIVOIMAISET TILANTEET, FORCE MAJEURE
Messujen järjestäjä ei ole vastuussa vahingosta, joka aiheutuu ylivoimaisesta esteestä tai muusta ennalta arvaamattomasta syystä, jota messujärjestäjä ei olisi voinut estää mahdollisimman huolellisesti menetellessäänkään.

 

15. YLEISET MÄÄRÄYKSET

Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan, ellei näitä voida ennakkoon ilmoitetuilla perusteilla järjestää edellä mainittuna aikana. Järjestäjä palauttaa järjestäjästä johtuvasta syystä peruutettujen messujen näytteilleasettajien suorittamat näyttelypaikkavuokrat. Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osanottoehtoja sekä täydennykseksi annettuja tapahtumakohtaisia ohjeita. Näistä poikkeaminen voi aiheuttaa näyttelyosaston sulkemisen. Näytteilleasettaja on vastuussa messurakenteille tai kiinteistölle aiheuttamistaan vahingoista. Järjestäjän ja näytteilleasettajien väliset riitaisuudet ratkaistaan Satakunnan käräjäoikeudessa.